北京電腦等設(shè)備搬遷注意事項(xiàng)及操作手冊(cè)

總部各單位：

搬遷新辦公樓時(shí)各單位的電腦、打印機(jī)等設(shè)備需要同步搬遷，因體量大，操作人員少，相關(guān)操作相對(duì)簡單，總部信息部特編寫相關(guān)設(shè)備的拆機(jī)、裝機(jī)操作手冊(cè)及搬遷后五里梁新辦公樓計(jì)算機(jī)名稱、IP地址設(shè)置等。臺(tái)式電腦搬動(dòng)主要是考慮主機(jī)箱和顯示器避免受到?jīng)_擊、震動(dòng)以及外力的壓迫。

一、臺(tái)式電腦主要組成部件

臺(tái)式電腦主要由顯示器、主機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤組成（如下圖：）

二、臺(tái)式電腦組成部件及接口認(rèn)識(shí)

顯示器連接線有兩根，一根是電源線，一根是VGA信號(hào)線（如下圖）：

注意：VGA線兩端都一樣（梯形接口，插線時(shí)注意方向，不可用蠻力，斷針會(huì)造成顯示器嚴(yán)重偏色或無圖像顯示），一頭連接顯示器的VGA接口，一頭連接主機(jī)后面的VGA接口，取下時(shí)先擰松接頭兩端的螺釘再拔線，連接時(shí)先插入接口再擰緊兩端的螺釘。如下圖：

鼠標(biāo)、鍵盤有USB接口和PS/2接口（俗稱圓口）兩種，如果是USB接口的設(shè)備直接插入主機(jī)后面任意一個(gè)USB接口即可，如果是圓口則要注意要插入相對(duì)應(yīng)顏色的接口，且要注意方向，切記不可使用蠻力，否則會(huì)造成斷針以致設(shè)備損壞。如下圖：

主機(jī)后面主要需要連接：主機(jī)電源線、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器信號(hào)線，網(wǎng)線，具體接口如下圖：

三、臺(tái)式電腦拆機(jī)、裝機(jī)操作流程

（一）、正常關(guān)機(jī)，切斷電源

（二）、依次拔下主機(jī)電源線、顯示器電源線、顯示器信號(hào)線（先要擰松VGA接頭兩端的螺絲再拔線）、鼠標(biāo)、鍵盤、網(wǎng)線、打印機(jī)連接線。

（三）、各種連接線用袋子裝好，以免丟失；鼠標(biāo)、鍵盤把線挽好。

（四）、如有原來的包裝箱子，就照原樣裝進(jìn)去并封好口，如沒有可考慮用軟東西將主機(jī)、顯示器包起來，移動(dòng)過程中要輕拿輕放，總之避免震動(dòng)和磕碰。

（五）、裝機(jī)時(shí)，先擺好主機(jī)和顯示器位置；先連接鼠標(biāo)、鍵盤（圓口注意顏色和方向），再連接顯示器信號(hào)線（梯形接口，注意方向）和網(wǎng)線，最后連接上顯示器和主機(jī)電源線，檢查確認(rèn)后即可正常開機(jī)。注意：如果主機(jī)后面有兩個(gè)VGA接口，表示該主機(jī)有獨(dú)立顯卡，則一定要插獨(dú)立顯卡上的VGA接口，否則會(huì)造成顯示器無信號(hào)輸入。

（六）、連接好之后的效果如下圖：

四、電腦各部件搬動(dòng)及使用過程中注意事項(xiàng)

（一）、液晶顯示器注意事項(xiàng)

1、長時(shí)間顯示固定畫面，會(huì)使亮度下降、圖像滯留現(xiàn)象加大，建議使用屏幕保護(hù)程序。

2、長時(shí)間不用請(qǐng)關(guān)閉顯示器電源，拔掉電源插頭。

3、液晶顯示器搬動(dòng)時(shí)應(yīng)避免碰撞、震動(dòng)，最好使用原包裝箱或軟物包裹。

4、液晶顯示器表面有多層薄膜，嚴(yán)禁用銳器刻劃。

5、建議在常溫、常濕環(huán)境下工作，高溫或高濕會(huì)影響液晶顯示器的壽命。

6、不要讓液體濺入顯示器內(nèi)部，如需清潔請(qǐng)關(guān)閉電源，將清潔劑噴射在軟布上再輕輕擦拭。

（二）、主機(jī)注意事項(xiàng)

1、使用過程中不要隨意搬動(dòng)主機(jī)，尤其是在開機(jī)狀態(tài)下！如需搬動(dòng)，必需先關(guān)閉計(jì)算機(jī)，搬動(dòng)時(shí)注意輕搬輕放。

2、在使用過程中應(yīng)盡量避免非正常關(guān)機(jī)！因這這樣極有可能會(huì)損壞系統(tǒng)文件，甚至?xí)䲟p壞硬盤（計(jì)算機(jī)中所用文件都保存在硬盤上）。如果死機(jī)，應(yīng)先設(shè)法“軟啟動(dòng)”，再“硬啟動(dòng)”（按RESET鍵），實(shí)在不行再“硬關(guān)機(jī)”（按電源開產(chǎn)數(shù)秒鐘）。尤其注意不要在開機(jī)時(shí)支拔電源。

3、主機(jī)上嚴(yán)禁被覆蓋，這樣會(huì)使主機(jī)因不散熱而導(dǎo)致影響合適壽命。如需覆蓋需要等冷卻后再進(jìn)行。

（三）、鍵盤、鼠標(biāo)注意事項(xiàng)

1、調(diào)整鼠標(biāo)的靈敏度：打開控制面板-鼠標(biāo)-指針選項(xiàng)，拉動(dòng)移動(dòng)中的滑塊來調(diào)整靈敏度。

2、防灰塵：因?yàn)殒I盤灰塵不太好清理，所以大家在不用的時(shí)候最好蓋住。

3、防水：鍵盤、鼠標(biāo)在使用過程中，一定要注意避免接觸到水，因?yàn)槟菢訒?huì)導(dǎo)致鍵、鼠標(biāo)的電路短路。

4、冬季的時(shí)候鍵盤、鼠標(biāo)一定要避免放置在加熱墊上，溫度過高會(huì)導(dǎo)致部件失靈。

五、IP地址、計(jì)算機(jī)名的設(shè)置方法

（一）計(jì)算機(jī)命名規(guī)制

為了便于規(guī)范化管理，對(duì)總部網(wǎng)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行分組編號(hào)命名，總部所有計(jì)算機(jī)命名統(tǒng)一使用十位編碼，編碼規(guī)則為：

1.有部門的：XSF+總部或各子公司名稱前兩個(gè)字的首字母+計(jì)算機(jī)所在部門前兩個(gè)字的首字母+B+阿拉伯?dāng)?shù)字（01——99）。

2.沒有部門的：XSF+總部或各子公司名稱前兩個(gè)字的首字母+計(jì)算機(jī)所在部門前三個(gè)字的首字母+阿拉伯?dāng)?shù)字（01——99）。

如：總部公司行政部的計(jì)算機(jī)，其命名為：XSFJTXZB01——99。

如：門窗公司物資庫房，其命名為：XSFMCWZK01——99

（二）、計(jì)算機(jī)名稱的設(shè)置方法

1、鼠標(biāo)右擊桌面“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo)，然后在出現(xiàn)的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“屬性”。

2、在打開的”系統(tǒng)”頁面中就可以看到本機(jī)的計(jì)算機(jī)名了。

3、然后點(diǎn)擊計(jì)算機(jī)名后的“更改設(shè)置”按鈕。

4、然后在打開的“系統(tǒng)屬性”面板中，點(diǎn)擊它下面的“更改”按鈕。

5、在計(jì)算機(jī)名下面的輸入框中將原來的名字去掉，然后輸入你的計(jì)算機(jī)名字，然后點(diǎn)擊“確定”，點(diǎn)擊確定之后，會(huì)彈出一個(gè)提醒你保存文件的小窗口，因?yàn)橛?jì)算機(jī)名要重啟之后才生效，點(diǎn)擊確定，讓它重啟即可。

（三）、計(jì)算機(jī)IP地址的設(shè)置方法

1、右擊桌面右下角任務(wù)欄上的網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)，選擇“打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心”

2、在彈出的“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”界面上點(diǎn)擊“本地連接”

3、在彈出的“本地連接狀態(tài)”界面上點(diǎn)擊“屬性”按鈕

4.在彈出的“本地連接屬性”界面上雙擊“Internet協(xié)議版本4”

5、在彈出的”Internet協(xié)議版本4屬性”界面上更改IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)、DNS后點(diǎn)擊確定即可。

六、搬遷注意事項(xiàng)

（一）、新辦公樓必須重新設(shè)置指定的IP地址后方可上網(wǎng)。每間辦公室IP地址張貼于門上，搬遷后請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配Ip地址，各計(jì)算機(jī)使用人自己參照以上文檔設(shè)置好計(jì)算機(jī)名和IP地址。（注意：計(jì)算機(jī)的命名規(guī)則請(qǐng)參照第五條，第一點(diǎn)計(jì)算機(jī)命名規(guī)制或《信【2020】33號(hào)文件第八章計(jì)算機(jī)的編號(hào)命名》）

（二）、各公司行政人事部或綜合管理部負(fù)責(zé)于2020年12月31日前將本公司各計(jì)算機(jī)使用人、計(jì)算機(jī)名、IP地址、MAC地址信息造表通過OA系統(tǒng)回傳于總部信息部，樣表如下：

（三）、由各公司行政人事部或綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督各辦公室必須將本辦公室使用的交換機(jī)、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備同時(shí)搬遷。

（四）、請(qǐng)每一位員工嚴(yán)格按照以上操作流程做好此次搬遷工作。

（五）、裝機(jī)之后如有故障，請(qǐng)參考OA里信息部學(xué)習(xí)文檔“計(jì)算機(jī)常見故障處理”。

總部行政管理中心

信息部

二O二O年十一月三十日